Locatie: Tilburg
Dienstverband: 32 – 39 uur
Verwachte startdatum: per direct
Functie: changes, projectmanagement, coördineren, IT & logistiek
Ben jij een resultaatgerichte projectmanager met een sterke IT-affiniteit en passie voor slimme, data‑gedreven oplossingen? Krijg je energie van complexe klantvraagstukken en werk je graag op het snijvlak van IT, logistiek en klantcommunicatie? Dan is de rol van Projectmanager bij Pondres jou op het lijf geschreven.
Over Pondres
Bij Pondres zijn we één regisseur voor al jouw klantcommunicatie. Elke brief, elk pakket en elke digitale boodschap is een contactmoment met je klant. Al die interacties samen bepalen hoe jouw merk wordt ervaren. Pondres neemt de regie; van het printen van een gepersonaliseerde mailing, transactionele berichten en fulfilment. Zodat elk communicatiemoment bijdraagt aan hogere conversie, sterkere loyaliteit en een merkbeleving die aanvoelt als jouw merk.
Bij Pondres word je gewaardeerd om wie je bent, wat je brengt en kun je jezelf zijn. In een omgeving waarin respect en samenwerking centraal staan, zetten we grote merken op de kaart met ons vakmanschap en de slimste oplossingen. Bij ons mag je lef tonen, kwetsbaar zijn, elkaar aan afspraken houden en krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Jouw rol als Projectmanager
Binnen onze organisatie speelt de afdeling IT een centrale rol. Naast projectmanagers bestaat het team uit applicatie- en systeembeheerders, softwareontwikkelaars en technisch specialisten. Samen ontwikkelen we specifieke oplossingen en verzorgen we maatwerkapplicaties voor klanten (denk aan o.a. het opmaken en produceren van Uniforme Pensioen Overzichten, Verzekeringsdocumenten, Persoonlijke Financiële Jaaroverzichten, Digitaal ondertekenen-oplossingen, Webshop-fulfilment, Emailmarketing en multi-channel communicatieoplossingen).
Als Projectmanager ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle realisatie van projecten en changes – van intake tot overdracht naar operations. Je werkt aan trajecten met een stevige IT-component, gecombineerd met print, mail en logistieke processen.
Je schakelt continu met klanten, developers en andere stakeholders en weet complexe vraagstukken te vertalen naar concrete, realiseerbare oplossingen. Daarbij benut je nieuwe technologieën en heb je aantoonbare interesse in – of ervaring met – AI-toepassingen binnen bedrijfsprocessen en klantcommunicatie.
Hoe ziet je dag eruit?
Je zult je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Opstellen van projectbegrotingen (tijd, geld), projectplannen en bijbehorende documentatie;
- Dagelijkse coördinatie en aansturing van meerdere projecten of kleinere changes conform de vooraf afgesproken budgetten en planningen;
- Aansturen, motiveren en begeleiden van het projectteam;
- Verzorgen van periodieke voortgangsrapportages aan de stuurgroep en de interne en externe klant;
- Monitoren van voortgang, signaleren van afwijkingen en doorvoeren van procesverbeteringen;
- Fungeren als vast aanspreekpunt voor klanten in de projectfase en het signaleren van kansen (in samenwerking met Commercie en Marketing);
- Zorgdragen voor een soepele overdracht van het project aan Operations.
Wat breng je mee?
- Minimaal HBO werk- en denkvermogen in de richting van bedrijfskunde, commercie, IT of vergelijkbaar;
- Je hebt ervaring met projectmatig werken (bij voorkeur met Prince2 of Scrum);
- Je hebt affiniteit met IT, direct marketing en/of klantbeleving;
- Je hebt ervaring met AI op de werkplek of een sterke interesse om hier meer over te leren;
- Je hebt ervaring en/of affiniteit met: risk management, klantcontact en stakeholdermanagement;
- Je bent pragmatisch, hands-on en je voelt je verantwoordelijk voor het succes van jouw changes en projecten;
- Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook als er meerdere projecten parallel lopen.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een professionele en informele organisatie, waar je nauw samenwerkt met enthousiaste collega’s vanuit verschillende interne afdelingen (commercie, marketing en operations). Verder bieden we jou:
- Een salaris tussen € 3.300 en € 4.600 bruto, o.b.v. een fulltime dienstverband (39 uur), uiteraard afhankelijk van opleiding, ervaring en senioriteit;
- Een dienstverband van 32–39 uur per week;
- Thuiswerkmogelijkheden en een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer;
- Flexibele werktijden waarbij je tussen 07.00 en 09.00 uur kunt starten;
- Alleo: hét compensation en benefits platform waarbij je geniet van veel fiscale voordelen en vaste kortingen zoals bij de Albert Heijn, sportscholen en leuke uitjes!
- Pensioenregeling waarbij je zelf als medewerker 4,5% premie betaalt;
- 26–28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Telefoon en laptop van de zaak;
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling – bij Pondres stimuleren we jouw groei!
Enthousiast?
Is deze functie precies wat jij zoekt of wil je meer weten? Solliciteer direct of neem contact op met Elise Chel via 088 – 949 4165.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.