Receptie Medewerker

Ben jij klaar om hét visitekaartje van Pondres te worden?

Bij Pondres geloven we dat persoonlijke communicatie het meeste raakt. Dat begint bij de allereerste indruk zodra je bij ons binnenloopt of telefonisch contact opneemt. Onze receptie is het visitekaartje van ons bedrijf: klanten en bezoekers voelen zich welkom bij ons en daar krijgen we dagelijks complimenten over. Krijg je energie van sociaal contact en wil jij bijdragen aan deze gastvrije ervaring? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als Receptie medewerker ben jij het hart van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen, telefoontjes correct worden afgehandeld en administratieve processen soepel verlopen. Jij bent representatief, sociaal en niet bang om mensen te ontvangen.

Wat ga je doen?

• Ontvangen, aanmelden en registreren van bezoekers;
• Aanmaken en uitgeven van kluissleutels en toegangspassen (voor bezoekers, flexkrachten en nieuwe collega’s);
• Toezien op geheimhoudingsverklaringen en correcte documentatie daarvan;
• Aannemen en doorverbinden van inkomend telefoonverkeer, incidenteel ook in het Engels;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals:
• Postnota’s maken;
• Data-invoer en mailboxbeheer (van receptie en backoffice e-commerce);
• Opslagfacturen voor klanten verwerken.
• Retouren verwerken voor Productie & Fulfilment (handmatige inpakwerkzaamheden);
• Inkoop van kantoorartikelen en post sorteren;
• Ondersteunen bij overige voorkomende werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke gastvrije rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis Engels;
• Je bent vaardig met Microsoft Office;
• Je bent representatief, gastvrij en sociaal;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag-, dinsdag- en vrijdagmiddag;
• Wanneer je in de ochtend werkt start je dag vanaf 07:30 uur;
• Je bent flexibel inzetbaar (in geval van verlof of ziekte) om incidenteel meer te werken of op andere dagen;

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 2.500 en € 2.700,- per maand o.b.v. een 39-urige werkweek (fulltime);
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer (tot 30km enkele reis);
• Een dienstverband voor 24 - 32 uur per week;
• Alleo: hét compensation en benefits platform waarbij je geniet van veel fiscale voordelen en kortingen zoals bij de Albert Heijn en sportscholen;
• Kwartaalborrels en een actieve Personeelsvereniging;
• Een dynamische en informele werkomgeving met betrokken en enthousiaste collega’s.

Vervolg sollicitatieproces

Zie jij jezelf al bij Pondres werken? Als je nog vragen hebt kun je contact opnemen met Anne Maas, HR-Adviseur, via 088 949 4100 of [email protected]!

Wanneer we je sollicitatie hebben ontvangen, wordt deze zorgvuldig doorgenomen. Bij een match volgt een eerste gesprek met Toon Leermakers (Hoofd Technische Dienst & Facilitair) en Anne Maas (HR-adviseur).

Bij een positief eerste gesprek zal een meeloopochtend- of middag gepland worden om de organisatie en bijbehorende werkzaamheden te bekijken en je directe collega kunt leren kennen.